1. Бош саҳифа
  2. Ёрдам маркази
  3. Улашиш
Ҳужжат ва жадваллар

Ҳужжат ва жадвалларни улашиш

Аниқ бир одамга почта ёки телефон рақами орқали кўриш ёки таҳрирлаш ҳуқуқини беринг, уни ўзгартиринг ёки бекор қилинг — ва биргаликда ишлаш ҳақида муҳим эслатма.

Янгиланган:

Файлни улашиш

Ҳужжат ёки жадвалингизга бошқа O‘zOffice фойдаланувчисига кириш ҳуқуқи беришингиз мумкин. Файлни фақат унинг эгаси улаша олади.

  1. Файлни очинг

    Ҳужжат ёки жадвални муҳаррирда очинг.

  2. “Улашиш”ни босинг

    Улашиш тугмаси юқори панелда, сақлаш ҳолатининг ўнг томонида.

  3. Одамларни қўшинг

    Одамнинг электрон почта манзили ёки телефон рақамини ёзинг ва Enterни босинг. Бир йўла бир неча кишини (50 тагача) қўшиш мумкин.

  4. Ҳуқуқ даражасини танланг ва тасдиқланг

    Кўриш ёки Таҳрирлашни танланг ва Улашишни босинг. Одам Барча улашишлар рўйхатида пайдо бўлади.

  5. Унга хабар беринг

    O‘zOffice таклифномани почта ёки СМС орқали юбормайди. Файл унинг Ҳужжатлар ёки Жадваллар рўйхатида кутаётганини ўзингиз айтинг.

Ҳуқуқ даражалари

ДаражаОдам нима қила олади
КўришФайлни очиш ва ўқиш. Файл фақат ўқиш учун очилади: лента ва таҳрирлаш воситалари яширилади.
ТаҳрирлашМазмунни ўзгартириш; ўзгаришлар сизнинг файлингизга сақланади.

Файл номини ўзгартириш, уни бошқаларга улашиш, ҳуқуқни ўзгартириш ва бекор қилиш фақат сизга — эгасига рухсат этилган.

Кимга улашиш мумкин

O‘zOffice ҳисоби бор ҳар кимга. Файл сиз киритган почта манзили ёки телефон рақамига боғланади:

  • агар одамнинг шу почта ёки рақам билан ҳисоби бўлса, файл дарҳол унинг рўйхатида пайдо бўлади;
  • агар бўлмаса, у айнан шу почта манзили билан рўйхатдан ўтиши (ёки профилида шу телефон рақами бўлиши) керак — шунда файл пайдо бўлади.

Оммавий ҳаволалар йўқ: саҳифа манзилини билган одам файлни шунчаки оча олмайди. Файлни ўзингизга улашиб ҳам бўлмайди.

Қабул қилувчи нимани кўради

Файл унинг Ҳужжатлар ёки Жадваллар рўйхатида белгиси (Менга улашилган) ва ном остидаги Улашилган ёзуви билан пайдо бўлади. Сизнинг рўйхатингизда эса сиз улашган файллар белгиси (Мен улашганман) билан белгиланади. Қабул қилувчи файлни ўз рўйхатидан Ўчириш буйруғи билан олиб ташласа, фақат унинг ҳуқуқи йўқолади — асл файлингизга таъсир қилмайди.

Биргаликда ишлаш

Бир вақтда таҳрирлаш қўллаб-қувватланмайди

O‘zOffice бир неча кишининг таҳрирларини реал вақтда бирлаштирмайди. Икки киши битта файлни бир пайтда таҳрирласа, охирги сақланган версия қолади ва бошқасининг ўзгаришлари йўқолиши мумкин. Ким қачон таҳрирлашини келишиб олинг — масалан, бири таҳрирлайди, иккинчиси фақат ўқийди.

Бошқа одамнинг сўнгги ўзгаришларини кўриш учун файлни қайта очинг (ёки саҳифани янгиланг).

Ҳуқуқни ўзгартириш ёки бекор қилиш

Файлни очинг ва яна Улашишни босинг. Барча улашишлар рўйхатида ҳуқуқи бор ҳамма кўринади. У ерда одамни Кўриш ва Таҳрирлаш ўртасида алмаштириш ёки уни ўчириш мумкин. Рўйхатдан ўчирилганлар файлни бошқа оча олмайди.

Улашилган файлни Саватга ўтказсангиз, у сиз улашган ҳамма одамда кўринмай қолади. Тикласангиз, уларнинг ҳуқуқи қайтади. Бутунлай ўчирилса, файл ҳамма учун йўқолади.

Кўп бериладиган саволлар

Ҳавола орқали улашса бўладими?

Йўқ. Ҳуқуқ ҳар доим аниқ бир одамга почта ёки телефон рақами орқали берилади. Мазмунни ҳисоби йўқ одамга кўрсатиш керак бўлса, файлни (масалан, PDF кўринишида) юклаб олинг ва юборинг.

Ҳуқуққа амал қилиш муддатини белгиласа бўладими?

Ҳозирча йўқ. Ҳуқуқ керак бўлмай қолганда, одамни Барча улашишлар рўйхатидан ўчиринг.

Улашилган файл қабул қилувчининг чегараларига ҳисобланадими?

Йўқ. Файл сизники ва сизнинг сақлаш жойингиз ҳамда файллар чегарангизга ҳисобланади.

Саволингиз қолдими?

Ёрдам хизмати ўзбек, рус ва инглиз тилларида жавоб беради — одатда шу иш куни ичида.