1. Bosh sahifa
  2. Yordam markazi
  3. Ulashish
Hujjat va jadvallar

Hujjat va jadvallarni ulashish

Aniq bir odamga pochta yoki telefon raqami orqali ko‘rish yoki tahrirlash huquqini bering, uni o‘zgartiring yoki bekor qiling — va birgalikda ishlash haqida muhim eslatma.

Yangilangan:

Faylni ulashish

Hujjat yoki jadvalingizga boshqa O‘zOffice foydalanuvchisiga kirish huquqi berishingiz mumkin. Faylni faqat uning egasi ulasha oladi.

  1. Faylni oching

    Hujjat yoki jadvalni muharrirda oching.

  2. “Ulashish”ni bosing

    Ulashish tugmasi yuqori panelda, saqlash holatining o‘ng tomonida.

  3. Odamlarni qo‘shing

    Odamning elektron pochta manzili yoki telefon raqamini yozing va Enterni bosing. Bir yo‘la bir necha kishini (50 tagacha) qo‘shish mumkin.

  4. Huquq darajasini tanlang va tasdiqlang

    Ko‘rish yoki Tahrirlashni tanlang va Ulashishni bosing. Odam Barcha ulashishlar ro‘yxatida paydo bo‘ladi.

  5. Unga xabar bering

    O‘zOffice taklifnomani pochta yoki SMS orqali yubormaydi. Fayl uning Hujjatlar yoki Jadvallar ro‘yxatida kutayotganini o‘zingiz ayting.

Huquq darajalari

DarajaOdam nima qila oladi
Ko‘rishFaylni ochish va o‘qish. Fayl faqat o‘qish uchun ochiladi: lenta va tahrirlash vositalari yashiriladi.
TahrirlashMazmunni o‘zgartirish; o‘zgarishlar sizning faylingizga saqlanadi.

Fayl nomini o‘zgartirish, uni boshqalarga ulashish, huquqni o‘zgartirish va bekor qilish faqat sizga — egasiga ruxsat etilgan.

Kimga ulashish mumkin

O‘zOffice hisobi bor har kimga. Fayl siz kiritgan pochta manzili yoki telefon raqamiga bog‘lanadi:

  • agar odamning shu pochta yoki raqam bilan hisobi bo‘lsa, fayl darhol uning ro‘yxatida paydo bo‘ladi;
  • agar bo‘lmasa, u aynan shu pochta manzili bilan ro‘yxatdan o‘tishi (yoki profilida shu telefon raqami bo‘lishi) kerak — shunda fayl paydo bo‘ladi.

Ommaviy havolalar yo‘q: sahifa manzilini bilgan odam faylni shunchaki ocha olmaydi. Faylni o‘zingizga ulashib ham bo‘lmaydi.

Qabul qiluvchi nimani ko‘radi

Fayl uning Hujjatlar yoki Jadvallar ro‘yxatida belgisi (Menga ulashilgan) va nom ostidagi Ulashilgan yozuvi bilan paydo bo‘ladi. Sizning ro‘yxatingizda esa siz ulashgan fayllar belgisi (Men ulashganman) bilan belgilanadi. Qabul qiluvchi faylni o‘z ro‘yxatidan O‘chirish buyrug‘i bilan olib tashlasa, faqat uning huquqi yo‘qoladi — asl faylingizga ta’sir qilmaydi.

Birgalikda ishlash

Bir vaqtda tahrirlash qo‘llab-quvvatlanmaydi

O‘zOffice bir necha kishining tahrirlarini real vaqtda birlashtirmaydi. Ikki kishi bitta faylni bir paytda tahrirlasa, oxirgi saqlangan versiya qoladi va boshqasining o‘zgarishlari yo‘qolishi mumkin. Kim qachon tahrirlashini kelishib oling — masalan, biri tahrirlaydi, ikkinchisi faqat o‘qiydi.

Boshqa odamning so‘nggi o‘zgarishlarini ko‘rish uchun faylni qayta oching (yoki sahifani yangilang).

Huquqni o‘zgartirish yoki bekor qilish

Faylni oching va yana Ulashishni bosing. Barcha ulashishlar ro‘yxatida huquqi bor hamma ko‘rinadi. U yerda odamni Ko‘rish va Tahrirlash o‘rtasida almashtirish yoki uni o‘chirish mumkin. Ro‘yxatdan o‘chirilganlar faylni boshqa ocha olmaydi.

Ulashilgan faylni Savatga o‘tkazsangiz, u siz ulashgan hamma odamda ko‘rinmay qoladi. Tiklasangiz, ularning huquqi qaytadi. Butunlay o‘chirilsa, fayl hamma uchun yo‘qoladi.

Ko‘p beriladigan savollar

Havola orqali ulashsa bo‘ladimi?

Yo‘q. Huquq har doim aniq bir odamga pochta yoki telefon raqami orqali beriladi. Mazmunni hisobi yo‘q odamga ko‘rsatish kerak bo‘lsa, faylni (masalan, PDF ko‘rinishida) yuklab oling va yuboring.

Huquqqa amal qilish muddatini belgilasa bo‘ladimi?

Hozircha yo‘q. Huquq kerak bo‘lmay qolganda, odamni Barcha ulashishlar ro‘yxatidan o‘chiring.

Ulashilgan fayl qabul qiluvchining chegaralariga hisoblanadimi?

Yo‘q. Fayl sizniki va sizning saqlash joyingiz hamda fayllar chegarangizga hisoblanadi.

Savolingiz qoldimi?

Yordam xizmati o‘zbek, rus va ingliz tillarida javob beradi — odatda shu ish kuni ichida.