Уровни доступа
| Уровень | Что может человек |
|---|---|
| Просмотр | Открывать и читать файл. Он открывается только для чтения: лента и инструменты редактирования скрыты. |
| Редактировать | Изменять содержимое; изменения сохраняются в вашем файле. |
Переименовывать файл, делиться им дальше, менять и отзывать доступ можете только вы как владелец.
С кем можно поделиться
С любым, у кого есть учётная запись O‘zOffice. Файл привязывается к указанному адресу почты или номеру телефона:
- если у человека уже есть учётная запись с этой почтой или номером, файл сразу появится в его списке;
- если нет — ему нужно зарегистрироваться именно с этим адресом почты (или указать этот номер телефона в профиле), и тогда файл появится.
Публичных ссылок нет: файл нельзя открыть, просто зная адрес страницы. Поделиться файлом с самим собой тоже нельзя.
Что видит получатель
Файл появляется в его списке Документы или Листы со значком (Доступ предоставлен мне) и подписью Общий доступ под названием. В вашем списке файлы, которыми вы поделились, отмечены значком (Я поделился). Если получатель удалит файл из своего списка командой Удалить, пропадёт только его доступ — ваш оригинал не затрагивается.
Совместная работа
Одновременное редактирование не поддерживается
O‘zOffice не объединяет правки нескольких человек в реальном времени. Если двое редактируют один файл в одно и то же время, сохраняется версия, записанная последней, и изменения другого человека могут пропасть. Договоритесь, кто и когда редактирует — например, один правит, другой только читает.
Чтобы увидеть последние изменения другого человека, откройте файл заново (или обновите страницу).
Изменение и отзыв доступа
Откройте файл и снова нажмите Поделиться. В списке Все предоставленные доступы видны все, у кого есть доступ. Там можно переключить человека между Просмотр и Редактировать или удалить его. Удалённые из списка больше не смогут открыть файл.
Если переместить общий файл в Корзину, он пропадёт у всех, с кем вы им поделились. После восстановления доступ вернётся. Удаление навсегда убирает файл у всех.
Частые вопросы
Можно поделиться ссылкой?
Нет. Доступ всегда выдаётся конкретному человеку по почте или номеру телефона. Если содержимое нужно показать тому, у кого нет учётной записи, скачайте файл (например, в PDF) и отправьте его.
Можно ли задать срок действия доступа?
Пока нет. Когда доступ больше не нужен, удалите человека из списка Все предоставленные доступы.
Учитывается ли общий файл в лимитах получателя?
Нет. Файл принадлежит вам и учитывается в вашем хранилище и лимитах файлов.