Работать над документом в одиночку необязательно. В O‘zOffice вы можете поделиться файлом с коллегой или клиентом за несколько секунд — они смогут просматривать или редактировать его, в зависимости от выданного доступа. Больше не нужно рассылать копии и путаться в версиях: все работают над одним документом.
Уровни доступа
Для каждого человека вы задаёте отдельное разрешение:
- Просмотр — человек может только читать документ, но не изменять. Удобно, чтобы показать готовый документ.
- Редактирование — человек может вносить изменения в документ. Для совместной работы.
Владельцем документа всегда остаётесь вы. Разрешение можно изменить в любой момент или отозвать полностью.
С кем можно делиться?
Вы делитесь файлом по адресу электронной почты или номеру телефона. Если у получателя уже есть учётная запись O‘zOffice, общий документ сразу появляется в его списке. Поделиться документом с самим собой нельзя.
Что видит получатель
Общий документ появляется в списке «Документы» или «Таблицы» получателя с небольшим значком доступа — сразу понятно, что это совместный файл. Если разрешение «Просмотр», элементы редактирования ему просто не показываются.
Управление доступом
В том же окне «Поделиться» видно, кому открыт документ. Оттуда можно изменить разрешение каждого или удалить его из списка. Когда вы отзываете доступ, этот человек больше не может открыть файл.
Если переместить документ в Корзину, он временно скрывается и от тех, кому открыт; при восстановлении доступ возвращается.
Частые вопросы
Можем ли мы вдвоём редактировать общий документ одновременно?
Да, если у обоих есть доступ на редактирование, вы можете работать над документом. Изменения сохраняются автоматически.
Могу ли я ограничить доступ позже?
Конечно. В окне «Поделиться» можно изменить разрешение человека с «Редактирование» на «Просмотр» или отозвать доступ полностью.
Нужна ли получателю учётная запись O‘zOffice?
Чтобы полностью открыть файл, лучше быть зарегистрированным. Регистрация бесплатна и занимает несколько минут.