Что такое шаблоны документов
В O‘zOffice есть готовые шаблоны самых востребованных в делопроизводстве документов на узбекском языке: заявления, объяснительная, справка, объективка, резюме, официальные письма, приказ, протокол, акты, доверенность и расписки. Каждый шаблон:
- подготовлен на латинице и кириллице;
- сопровождается заполненным образцом — видно, как составляется документ;
- в формате DOCX: открывается и в редакторе O‘zOffice, и в Microsoft Word.
- Открытый каталог
- /hujjat-namunalari — список всех шаблонов и образцов.
- Панель управления
- Раздел Шаблоны в левом меню — копия добавляется в ваши документы одним нажатием.
- Кто может смотреть
- Несколько популярных образцов — все; остальные — зарегистрированные пользователи.
- Скачивание и заполнение
- С активной подпиской (после регистрации — 7 дней бесплатно).
Тексты шаблонов — на узбекском языке; интерфейс каталога доступен на русском.
Пустой шаблон и заполненный образец
У каждого шаблона два варианта:
Пустой шаблон
Места для заполнения — в [квадратных скобках], для дат и номеров оставлены пропуски вида “___” __________. Именно его вы скачиваете или открываете в редакторе.
Заполненный образец
Тот же документ, полностью заполненный примерными данными: кому, от кого, какая дата, какие формулировки. Посмотрите его, прежде чем писать свой.
Имена, организации, паспортные данные, ИНН и счета в образцах вымышлены — они лишь показывают, что писать в каждом поле. В названиях организаций намеренно используется слово «Namuna» («образец»).
Шаблон объективки (Ma’lumotnoma) сразу оформлен как заполненный образец: замените данные в нём на свои.
Открытый каталог
-
Откройте каталог
В верхнем меню сайта выберите Решения → Образцы документов или перейдите по адресу /hujjat-namunalari. Найдите документ через поиск или по категориям (Заявления, Кадры и труд, Письма, Организационные документы, Доверенности и расписки).
-
Откройте страницу шаблона
Нажмите на карточку. Слева показан сам документ: кнопки Заполненный образец / Пустой шаблон переключают вариант, кнопки Латиница / Кириллица — алфавит.
-
Скачайте или заполните онлайн
Кнопки Скачать пустой шаблон и Скачать образец отдают файл DOCX, а Заполнить онлайн добавляет копию в ваши документы O‘zOffice и открывает её в редакторе. И то и другое работает, если вы вошли в аккаунт и подписка активна.
Открытые и закрытые шаблоны
Несколько популярных образцов (например, общее заявление, заявление о приёме на работу, объяснительная) полностью открыты для всех. В остальных шаблонах незарегистрированный посетитель видит только название, описание и советы по заполнению — об этом говорит метка Для зарегистрированных. После бесплатной регистрации открываются все шаблоны.
Внизу страницы приведён полный текст документа — его можно скопировать кнопкой Копировать.
Создание документа из шаблона в панели
-
Откройте раздел «Шаблоны»
Нажмите Шаблоны в левом меню. На странице Документы тоже есть ряд популярных шаблонов и кнопка Все шаблоны.
-
Просмотрите
Кнопка Просмотр на карточке открывает документ целиком. Переключателем Письменность выберите латиницу или кириллицу — выбор запоминается.
-
Нажмите «Использовать»
Копия шаблона добавится в ваши документы и сразу откроется в редакторе. Исходный шаблон не меняется — им можно пользоваться сколько угодно.
Документ, созданный из шаблона, считается обычным документом: он учитывается в лимите количества документов и объёма хранилища вашего тарифа.
Как правильно заполнить шаблон
- Удалите текст в
[квадратных скобках]вместе со скобками и впишите свои данные. - Адресата (организация, должность, Ф.И.О.) указывают в правом верхнем углу, по-узбекски — с окончанием «‑ga».
- Должность и отдел пишите точно как в штатном расписании; суммы — цифрами и прописью.
- Дату и подпись обычно ставят от руки — после печати.
- Готовый документ скачайте из редактора в DOCX или распечатайте (если позволяет тариф — и в PDF).
Это общие образцы
Ссылки на статьи законов в шаблонах намеренно не даются. Некоторые документы — например, доверенность на недвижимость, автомобиль или банковские операции — нужно заверять у нотариуса; в таких случаях проконсультируйтесь со специалистом.
Латиница или кириллица
Каждый шаблон и образец отдельно подготовлен в обоих алфавитах — конвертировать ничего не нужно, просто выберите нужный. Чтобы перевести собственный текст в другой алфавит, используйте конвертацию в редакторе или конвертер латиница–кириллица.
Мои шаблоны
Кроме готовых шаблонов можно хранить и свои: бланк организации, договор или любой документ, который вы заполняете постоянно. Их видите только вы.
-
Откройте раздел
Нажмите Мои шаблоны в левом меню.
-
Добавьте шаблон
Нажмите Добавить шаблон и загрузите файл С компьютера или выберите его Из моих документов. Принимаются файлы Word:
.docx,.dotx,.doc,.rtf,.odt— до 15 МБ. То же окно открывает пункт Сохранить как шаблон в меню DOCX-документа в списке Документы. -
Создайте документ
Кнопка Новый документ на карточке создаёт новый документ из копии шаблона. Сам шаблон не меняется.
Каждый файл проверяется перед сохранением: документы с макросами или такие, что при открытии что-то загружают из интернета, не принимаются. В аккаунте можно хранить до 200 шаблонов; они учитываются в дисковом пространстве тарифа и требуют активной подписки.
В плагине Word
Все готовые шаблоны и личные шаблоны из вашего аккаунта есть и в боковой панели плагина O‘zOffice для Word: Matn tahriri → Hujjat shablonlari. Там шаблон можно открыть как новый документ или вставить в позицию курсора, а открытый документ — сохранить как шаблон. Подробнее: шаблоны документов в плагине Word.
Частые вопросы
Что нужно, чтобы скачать шаблон?
Аккаунт O‘zOffice и активная подписка. После регистрации даётся бесплатный пробный период на 7 дней — в это время тоже можно скачивать и заполнять онлайн все шаблоны. Без подписки шаблоны можно только просматривать.
Можно ли редактировать шаблон в Microsoft Word?
Да, это обычные файлы DOCX. Если в Word нужна проверка узбекской орфографии и конвертация латиница–кириллица, установите плагин O‘zOffice.
Что делать, если нужного шаблона нет?
Возьмите ближайший шаблон и измените текст или создайте пустой документ. Напишите в службу поддержки, какой шаблон вам нужен, — каталог пополняется.
Если я изменю шаблон, изменится ли оригинал?
Нет. «Использовать» и «Заполнить онлайн» каждый раз создают новую копию шаблона; вы редактируете только свою копию.